1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die nachfolgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unseres Online-Shops AstraDesignClub und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich einer identifizierbaren Person zuordnen lassen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
AstraVendor UG (haftungsbeschränkt)
Am Buddenbach 2
49205 Hasbergen
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Michael Schmidt
Telefon: +49 (0) 5405 807170
E-Mail: service@astravendor.com
2. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
4. Hosting und Shop-System Shopify
Wir betreiben unseren Online-Shop mit der E-Commerce-Plattform Shopify.
Anbieter ist Shopify International Limited bzw. je nach konkreter Leistung ein mit Shopify verbundenes Unternehmen.
Shopify stellt uns insbesondere die technische Infrastruktur für den Betrieb des Online-Shops, die Produktdarstellung, den Warenkorb, den Checkout, die Bestellverwaltung und weitere Shop-Funktionen zur Verfügung.
Im Rahmen der Nutzung von Shopify können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse,
- Geräte- und Browserinformationen,
- Nutzungs- und Zugriffsdaten,
- Warenkorbinhalte,
- Bestelldaten,
- Kontaktdaten,
- Liefer- und Rechnungsadressen,
- Zahlungs- und Transaktionsinformationen,
- Informationen über die Nutzung unseres Online-Shops.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und sicheren Nutzung unseres Online-Shops sowie zur Durchführung von Bestellungen.
Shopify kann Daten im Rahmen seiner internationalen Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Shopify stellt hierzu vertragliche und technische Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen bereit. Shopify weist ausdrücklich darauf hin, dass Händler ihre Datenschutzkonfiguration, Datenschutzerklärung, Cookie-Einstellungen und eingesetzten Drittanbieterdienste selbst prüfen und korrekt konfigurieren müssen.
Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify.
5. Server-Log-Dateien
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- Referrer-URL,
- verwendeter Browser,
- Betriebssystem,
- Gerätetyp,
- technische Informationen über die Verbindung.
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und technische Störungen analysieren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Online-Shops.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unser Online-Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit zentrale Funktionen des Online-Shops bereitgestellt werden können, beispielsweise:
- Warenkorbfunktionen,
- Checkout,
- Sicherheit,
- Spracheinstellungen,
- Speicherung von Datenschutzeinstellungen.
Andere Cookies oder Technologien können für Analyse-, Personalisierungs- oder Marketingzwecke verwendet werden.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, setzen wir solche Technologien erst nach Ihrer Zustimmung ein.
Sie können Ihre Auswahl über unsere Cookie-Einstellungen jederzeit überprüfen oder ändern.
Shopify stellt hierfür eigene Datenschutz- und Consent-Funktionen bereit. Bei aktiviertem Cookie-Banner werden bestimmte nicht erforderliche Analyse-, Personalisierungs- und Marketingaktivitäten in den betroffenen Regionen erst nach entsprechender Einwilligung ausgeführt.
7. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn Sie eine Bestellung in unserem Online-Shop aufgeben, verarbeiten wir die für die Abwicklung der Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
- Vor- und Nachname,
- Rechnungsadresse,
- Lieferadresse,
- E-Mail-Adresse,
- gegebenenfalls Telefonnummer,
- bestellte Produkte,
- Preise und Zahlungsinformationen,
- Versandinformationen,
- Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Kaufvertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Verpflichtungen gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an den jeweils gewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.
Welche Zahlungsdienstleister konkret eingesetzt werden, richtet sich nach den im Checkout verfügbaren Zahlungsarten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- Rechnungsanschrift,
- Bestellbetrag,
- Bestellnummer,
- Zahlungsinformationen,
- gegebenenfalls weitere zur Zahlungsprüfung erforderliche Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Einzelne Zahlungsdienstleister können personenbezogene Daten darüber hinaus in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten.
9. Versand und Lieferung
Zur Lieferung Ihrer Bestellung übermitteln wir die erforderlichen Daten an das von uns eingesetzte Versandunternehmen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- Lieferadresse,
- Versandinformationen,
- gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, soweit diese für die Lieferankündigung erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder über einen anderen angebotenen Kommunikationskanal kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- Bestellnummer,
- weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer Bestellung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Kundenkonto
Soweit wir die Möglichkeit zur Einrichtung eines Kundenkontos anbieten, werden die dabei angegebenen personenbezogenen Daten zur Verwaltung Ihres Kundenkontos verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- gespeicherte Anschriften,
- Bestellhistorie,
- weitere Kontoinformationen.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kundenkontos und zur vereinfachten Abwicklung zukünftiger Bestellungen.
12. Newsletter und E-Mail-Marketing
Wenn Sie unseren Newsletter oder andere elektronische Marketinginformationen abonnieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten.
Der Versand erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink am Ende einer Marketing-E-Mail.
Soweit gesetzlich erforderlich, verwenden wir zur Bestätigung der Anmeldung ein Double-Opt-in-Verfahren.
Shopify bietet Einstellungen für Marketingpräferenzen und Double-Opt-in an, die entsprechend konfiguriert werden können.
13. Retouren, Widerruf und Kundenservice
Wenn Sie eine Retoure, einen Widerruf oder eine Reklamation anmelden, verarbeiten wir die zur Bearbeitung erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- Kontaktdaten,
- Bestellnummer,
- Artikelinformationen,
- Rücksendegrund,
- Kommunikationsinhalte,
- gegebenenfalls Fotos oder sonstige Nachweise.
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
14. Betrugsprävention und Sicherheit
Zur Verhinderung von Betrug, Missbrauch und unberechtigten Zugriffen können bestimmte technische, Bestell- und Transaktionsdaten verarbeitet werden.
Dies dient insbesondere der Sicherheit unserer Systeme, unseres Shops und unserer Kundinnen und Kunden.
Rechtsgrundlage ist – soweit keine vorrangige gesetzliche Grundlage besteht – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
15. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.
Empfänger können insbesondere sein:
- Shopify und verbundene technische Dienstleister,
- Zahlungsdienstleister,
- Versandunternehmen,
- IT- und Hosting-Dienstleister,
- Kundenservice- und Kommunikationsdienstleister,
- Steuerberater und sonstige professionelle Berater,
- Behörden oder öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.
16. Internationale Datenübermittlungen
Bei der Nutzung bestimmter technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Sofern personenbezogene Daten in Staaten ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau übertragen werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, geeignete Garantien oder die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln gehören.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere gesetzliche Grundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
18. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen unseres Online-Shops oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
AstraVendor UG (haftungsbeschränkt)
Am Buddenbach 2
49205 Hasbergen
Deutschland
Stand: August 2026